2008年5月15日 星期四

【工作】展覽經驗及溝通要點

本次,為第三屆科技藝術展進行展務規劃及相關活動策劃,獲得很多重要的經驗,雖然還沒進場,但是已經發生了許多令人值得學習的教訓,是一個很好的學習經驗,也讓我在人與人的相處過程中,學到很多溝通的經驗。
首先,先將在溝通的過程當中,所需注意的事項列點如下﹕

1. 與藝術家溝通時要博感情,尤其他們都是性情中人,要客氣,也要謙虛,但是柔中帶剛是很重要的,要清楚自己的立場,但也要設身處地為藝術家著想,才能真的讓他們信服。
2. 要明確了解館方與贊助單位的合作關係及利益及金錢糾葛,並事前預設會發生的狀況,做事前的規劃,才能於事情發生之前,做好萬全的準備。
3. 關於進場規劃要在進場前與館方及藝術家將相關進場規劃做好萬全的聯繫及準備,至少需兩個禮拜的溝通期。
4. 內部人員分工須清楚且溝通需及時且須有效率,才能達到最佳的溝通狀況。
5. 最重要的是,展覽工作,思考的越周延縝密且做事細心的人,才是人上人阿!
6. 了解館方﹑藝術家﹑贊助單位等相關人士的政治性語言及人性思考,此為最大的得利點及致勝關鍵。